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        國際閥門采購工作方法和采購流程

        國際投標和工程建設領域的國際交流與合作不斷增多,由工程公司總承包的建設形式,外向型閥門制造企業漸漸參與國際投標,承接國外工程承包項目中去,閥門制造企業必須了解、運用國際上許多通行的工作方式,加快進入國際市場。

        國際通行的閥門采購方法和閥門采購流程


            全球經濟一體化的飛速發展,在工程建設領域的國際交流與合作也日漸增多,由工程公司總承包的建設形式,外向型閥門制造企業漸漸參與國際投標,承接國外工程承包項目中去,首先閥門企業必須盡快了解、運用國際上許多通行的工作方式,閥門采購也是其中之一。盡可能多了解國際閥門采購方式的基本要求和基本內容,以便在今后的工作中能使雙方默契配合,加快進入國際市場的步伐。

        1.閥門在化工裝置中的重要性 

            閥門是化工管道的重要組成之一,是為滿足工藝要求,保證安全順利生產而必須設置的管道元件。用于通斷管道內流體、調節管道的流量或壓力、控制管道內介質流向以及用于保護管道或設備安全等目的。

        化工用閥門有四個特點: 
        1) 閥門種類、規格、型式多;
        2) 所處的工作條件復雜、苛刻;
        3) 自身結構繁雜,技術要求高,制造困難,故有小型設備之稱;
        4) 地位重要但又是管道設備中較薄弱環節。

           這些特點使設計選型、選材和制造都很困難,因此,閥門選用(包括類型、材質、形式等)是否得當,閥門制造質量的優劣,將直接影響裝置的運行,甚至危及工廠和操作人員的生命安全。

           另外,在各類化工、石化、石油天然氣裝置中,管道材料費用約占項目總投資的15%~20% ,而閥門又占管道材料費用的40% ~50% 。因此無論從使用角度看還是從經濟角度看,閥門的選用采購,必然會受到投資或承包方的高度重視。

        2.閥門的質量問題和供求形勢 

           如上所述,閥門質量對化工裝置的重要性是不言而喻的。關于質量問題,下面簡單介紹一組數據:
           據1996年勞動部對200起壓力管道事故的原因分析顯示:
           管道問題     32.6%
           管道元件的直接質量問題 27.3%
              安裝問題     18%
           設計     11%
           腐蝕     l0.6  %
           竣工試車 0.5%
           這僅僅是對200起管道事故的分析實際上有一部分質量問題在安裝前的檢驗中已被糾正了。管道元件的直接質量問題估計約占l/3,這說明包括閥門在內的管道元件在質量水平還有待于提高。
           1998年我國經濟學家宣布國內市場上l00% 的產品過剩。l999年新聞節目也報導:調查表明供需平衡或供大于求的產品達99.9 %,這表明我國已完全徹底地進入買方市場,閥門行業也不例外。在這種形式下,產品的銷售只能依靠:排在頭一位的,產品必須是質量上乘、價格合理的:第二,售前售后服務必須是優質的,在投標運作過程中,要能夠迅速、準確、優質地按照采購方(或詢價方)的要求 蚓 應有 關問題 或文件。其中排在頭一位的點是死的,就是你有沒有過硬的技術,閥門做得好不好,即硬件:而第二點是活的,就是技術文件是否規范,也就是軟件,后面這第二點往往被忽視,“認識我們的產品也就可以",有這種看法或停留在這個水平上就會在參與國際競爭中吃虧,必須說出來,讓人認可你的產品。

           3.閥門采購的國際通行方式

           3.1 關于“MR"文件。
           “MR”文件的英文名稱為 “Material Requistion”即材料要求,一般“MR ”文件包括兩部分內容:“MR” 文件①采購材料單“Material Requistion ”②材料供貨規定  “Material Requistion fordetailed supply of valve ” 
           如果標書中有一份“MR”文字的材料供貨規定,閥門廠商一定要認真研究這份文件中對于閥門的非常具體的要求。一般來說,這份“MR”文件是由采購方,按照標書中的要求、工程的實際情況編制好,發給閥門制造廠的,這份文字的文件是對采購單上各項目的技術要求內容的補充。

           3.2 工程公司在國際投標中的一般做法
           我們工程公司一般是按標書的要求,對工程項目進行設計、采購、施工,已及對三個方面的報價,實際在國際投標中我們也是賣方,在我們了解了發標者的要求后,要按標書要求對閥門供貨商(閥門廠家)發出詢價,一般有以下幾種情況:

           1) 簡要報價
           這個報價僅有采購材料單,沒有“MR”文字的材料供貨規定,采購材料單中有關閥門的描述比較簡單,僅是一些基本的要求如:閘閥1/2"、150LB、 Flang —RF、WCB/13Cr、APl 602等將材質、壓力等級、連接方式以及制造標準等列出,這種情況,按采購材料單上的要求報價即可。

           2) 初步報價
           拿到采購材料單(與簡單報價相同)及一份“MR”文字文件的材料供貨規定,對照本廠產品提供報價并且上有關本廠的正式產品樣本(中英文對照本)和“MR”文件中要求提供的資料。

           3) 詳細報價
           拿到采購單(與簡單報價相同)及一份“MR”文件文字的材料供貨規定后,詳細研究這份“MR” 文件文字的材料供貨規定,除上述二點要求的文件以外,還須列出本廠所能提供的產品與采購方的要求之間的“差異”,這些 “差異”及時與采購方磋商,達成共識,以便順利地進行詳細報價。

           4. 傳統方式報價與國際通行方式報價的差異

           4.1 按閥門型號報價

           按過去的方式,我們中國寰球化學工程公司也是將材料單上的閥門寫上機械(JB)標準閥門型號,閥門廠按此標準提供產品,比如Z61H-25、J41H-25等,是傳統省事的做法,就是不管什么:工程閥門型號一定,什么都不能變了。這好比是去飯館吃包桌,只講一桌多少錢,多少菜,大至有什么,至于實際上配什么菜.由飯館定,不可能都能合口味。 

           過去常說國產閥門壽命短,易除了制造方面原因以外,與供貨方面關系,舉個例子:設計人員要選某種閥門,其它零部件可能符合要求,只有閥的材料不太合適,按老辦法很難辦,因為是型號選閥,材料是固定搭配的,只好勉強用,結果由于閥座問題,很快損毀,閥門漏或報廢。這種采購方式在國際上已是全行不通了,因為采購方只提供閥門的種參數要求、制造標準,需要你(閥門廠商的人來決定你們廠里的閥門是否滿足它各方面的技術要求。就好比是下館子點菜從這個角度講,對銷售人員的要求更高起碼不是對照型號抄價格即可報價的事。對于制造廠而言,如果你的產品(包括產品說明書)還只停留在機械部標準就無法參與國際投標競爭,舉個例子,就閥門尺寸而言,按 API標準,某一規格閥門其長度均為一個定值,但是按JB標準,同一規格閥門我們不同的生產廠尺寸就可能不一樣,這對于我們設計人員首先感到不方便,因為設計時往往還不能定要選哪一家閥門,但設計圖紙卻是要求標注閥門尺寸的。
         
            對于目前還停留在以上傳統供貨方式的工廠,就要從硬件、軟件兩方面努力,一方面要使自己的產品不局限于機械部(JB)標準產品上,加緊技術改造,使之可以做出各種標準的閥門。比如美國API標準,德國DIN等標準,并且從技術文件到產品樣本都能滿足買方的要求,當然,眾所周知,出口產品執行的檢驗標準與國內產品檢驗標準是不一樣的,因此要達到這個水平,技術還要上一個臺階。 
         
            4.2 按國標(GB)或行業標準提供產品進行報價
              我們國家陸續出了一些有關閥門方面的國家標準,例如:GB/T12252-89通用閥門的供貨要求GB/T13927-92通用閥門壓力試驗等等,這些標準有些是參照或等效采用國際標準IS0的相關標準而編制的,有些標準則是自己編制的,既不等同也不等效合格,與一些國外標準差別還是較大的。檢驗標準也不盡相同,這樣,對于直接進行國際投標,就存在一定的問題,只有對方認可我國的GB標準時才可用,但由于我國標準在國際上的影響尚小,固在國際投標中要采用GB標準是很難的。
         
            4.3 按美國API標準、德國DIN、英國BS標準提供產品進行報價
         
            隨著改革開放的進展,這些年來我們國家引進了許多大中型化工裝置,這些引進裝置大多數是采用歐美技術,其管道閥門,大多數采用的是美國ASTM,API標準,德國DIN標準,英國BS標準等,目前國內已有相當一批閥門廠可以生產這些相應標準的閥門,這也是隨著市場的需要,不斷引進新技術的結果,根據這幾年我們與各閥門廠的合作,感到雖然有的廠在硬件方面可以滿足生產需要,在產品質量,檢驗標準方面基本達到國際投標的要求,但在軟件方面還存在一些不足,比如文件資料準備的滯后,且質量較差,用計算機繪制圖紙方面也有較大差距,甚至不知道該準備哪些文件,如何準備這些文件等。
         
            5. 國際通行的采購方式對供貨商的要求
            前面已經了解國際通行的采購方式,對于供貨商來說,采購過程應貫穿始終。從投標、中標后的技術準備到生產檢驗、裝箱、交貨、驗貨等。
         
            5.1 投標
            從報價這個角度而言,拿到詢價書后應積極從兩方面作回應的準備,即采購材料單的報價及樣本資料的準備,及時準確 的報出去,并且對該項目進行跟蹤。既然是報價就有中標和不中標的可能,不能因為報了幾次沒有中標就不理睬,不再積極與采購方(或詢價方)配合。因為一旦我們找到你們報價,就說明我們在這個項目上是一個固定合作伙伴關系,既不能漫天要價也不能不負責任,對于本廠不能生產或技術上達不到采購要求的那些閥門,切莫為了攬生意,一概答應,要求實事求是,在技術上要按照國際上通用的原則與采購方充分地溝通,以便落實到生產上。一旦供貨與合同不符或供不了貨,要負違約責任,要受到很嚴厲的賠償懲罰,有可能聲譽掃地,很難再繼續做生意了。
            
            5.2 中標后的技術準備
            一旦中標(當然是已簽定合同為準),就要立即做技術準備,按標書要求,用計算機做出閥門總裝配圖,包括外形尺寸,零件材質,連接面型式尺寸,標準等,盡快送給采購方確認,及時與采購方討論可能存在的差異,回答采購方所提出的問題,這個過程可能要來回多次,直到采購方在你的總裝圖上簽字以后,方可安排生產。這一點至關重要,國內廠家,包括比較良好的一些廠家,雖然出口產品做了很多,但這方面與國際投標的貫用方式還有一些差距。
         
            5.3 保證驗收交貨合格
            在生產過程中。一定要將你所接到標書中的“MR”文件研究清楚,將其中的一些要求,貫徹到生產中,保證驗收交貨合格。
            舉個例子:有一批不銹鋼閥門,在“MR”文件中要求出廠前要做固溶處理,不涂漆。在生產過程中,由于技術部門并末對這一條作特殊的交待,結果這批不銹鋼閥門未做固溶處理,而且按國內貫常做法均被刷上了蘭漆 ,較后驗收時未通過,只好重新進行處理,延誤了交貨期,經濟上受到了很大損失。由此可見投標、中標固然重要,生產的每一個環節也不能忽視。
            
            6. 出廠產品的交工文件及交貨
            (以下文件全部要求英文書寫或中英文對照)
         
            一、工廠自身的文件
            1?檢驗證書     4份(1正,3副)
            2?材料清單     4份(1正,3副)
            3?質量證書     4份(1正,3副)
            4?檢驗報告 / 試驗報告 / 性能報告          4份(1正,3副)
            5?裝箱單 & 分裝箱單   5份(1正,4副)
            6?備品備件清單     5份(1正,4副)
            7?圖紙、技術文件及安裝使用說明          4份(1正,3副)
         
            二、當地檢驗局出據的文件
            I.檢驗證書     3份(1正,2副)
            2.商檢放行(供通關用)
         
            三、當地國稅局出據的文件
            1.增值稅發票
            2.出口貨物專用交款書
         
            四、裝箱單: (按規定格式要求)
            每個箱/ 捆必須 有裝箱單和分裝箱單:內 2份,外1份
         
            五、 嘜頭
            包裝箱外打字內容 (可按采購方要求)。
         
            六、交貨地點: (可按采購方要求)
            郵編:   
            傳真Fax:
            公司地址:
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